Det vellykkede telefoninterview:
Forberedelse er en uundværlig nøgle til at låse op for succesen i et telefoninterview. Det kan virke som en stor mundfuld, men det er af afgørende betydning at tage sig tid til grundigt researche både virksomheden og den pågældende stilling. Kun ved at have dybdegående kendskab til deres værdier og behov vil du være i stand til at navigere igennem spørgsmål med lethed.
Lav en liste over dine styrker og svagheder og lad dem danse sammen med de krav, der stilles i stillingsopslaget. Gør dette ikke kun for din egen skyld, men også for intervieweren – lad dem se hvorfor netop du er den bedste kandidat.
Det lyder måske banalt, men find et roligt sted uden nogen form for larm eller distraktioner under selve interviewet! Test din telefon inden samtalen går i gang – sikr dig enhver form for god reception således alle ord kommer ud klart og tydeligt.
Under interviewet skal du undgå hastige ordrækkefølger eller lange pauser mellem sætninger. Brug positive eksempler som understreger dine svar på spørgsmål fra interviewerens side.
Selvom personen ikke kan se dig under samtalen, vil dit tonefald stadig kunne fornemmes af modparten. Sørg altså altid for et positivt udtryk gennem hele samtalen! Vær interesseret når relevant – ved hjælp af relevante spørgsmål kan du skille dig markant ud fra de andre kandidater. Forberedelse fører til selvsikkerhed – husk altid dette mantra!
Forberedelse er nøglen til succes i et telefoninterview
Når du forbereder dig til et telefoninterview, så kræver det en omhyggelig research af virksomheden og stillingen. At komme op på højde med deres værdier og mål samt de specifikke krav til den rolle, du ansøger om, kan være noget af en udfordring. Men ved at skaffe denne viden, vil det uden tvivl hjælpe dig til bedre at kunne besvare spørgsmål under interviewet og demonstrere din interesse for virksomheden.
Det er også vigtigt at lave en liste over dine styrker og svagheder i relation til stillingen – men hvordan gør man egentlig dette? Det er som om vi bliver kastet ud i dybet med kun vores egen intuition som redningsbåd. Men ved at fremhæve dine færdigheder på den rigtige måde samtidig med ærligt at tale om eventuelle begrænsninger eller udfordringer kan give pote.
Hvorfor ikke øve sig på typiske interviewspørgsmål sammen med familie eller venner? Dette vil give dig mulighed for at teste dine svar samt få feedback fra nogen udenforstående.
Og sidst men ikke mindst: Find et roligt sted uden baggrundsstøj hvor du kan koncentrere dig fuldt ud under telefoninterviewet. Test din telefon inden tid for god lydkvalitet og signalstyrke – ellers risikerer du blot yderligere stress oveni alt dette her! Ved nøje planlægning af disse detaljer kan du maksimere chancen for succes i telefoninterviewprocessen.
Research virksomheden og stillingen før telefoninterviewet
Det er en uhyre vigtig foranstaltning at foretage grundig research af virksomheden og den specifikke stilling, inden telefoninterviewet går i gang. Dette kan muliggøre en dybere forståelse af de krav og egenskaber, som vægtes højt i det aktuelle firma. En sådan indsats vil samtidigt demonstrere interesse og engagement i jobbet.
En omfattende research inkluderer alt fra mission statements til historiefortællinger, produkter eller services samt seneste nyheder eller begivenheder. Det kan også være gavnligt at undersøge interviewerens baggrund og tidligere erfaringer indenfor branchen.
På denne måde vil man stå bedre rustet til at besvare spørgsmål under interviewet samt have relevante eksempler klar fra ens egen erfaring, som passer perfekt ind i virksomhedens profil. Samtidig viser det også interviewerne, at man har investeret tid og energi på ordentlig forberedelse.
Lav en liste over dine styrker og svagheder, og hvordan de relaterer til stillingen
Når du forbereder dig til et telefoninterview, kan det føles som en labyrintisk opgave at navigere i. Den bedste måde at gøre dette på er ved hjælp af en liste over dine styrker og svagheder. Det kan være både skræmmende og udfordrende at sætte sig ned og analysere sine egne kvalifikationer, men det vil helt sikkert betale sig.
Ved at identificere dine stærkeste sider bliver du mere bevidst om din værdi som ansøger. Du får også muligheden for at fremvise de færdigheder og erfaringer, der passer perfekt til stillingen – således vil intervieweren få øjnene op for dit potentiale.
Men pas på! Når du lister dine styrker, skal du huske på jobopslagets krav – ellers risikerer du pludselig at ende med en række irrelevante punkter.
Hvis vi tager fat i svaghederne, bør disse ikke ses som kilde til frygt eller usikkerhed. I stedet bør de betrækkes positivt: Hvordan kan jeg udvikle mig? Hvilken vej ønsker jeg min karriere skal gå?
Vigtigst af alt er åbenhed og ærlighed nøgleord under samtalen. Selvom det kan virke uhyggeligt (og hvem ønsker egentlig gerne at tale om sine fejl?), viser det modenhed og professionalisme hos dig som ansøger – noget der uden tvivl imponerer interviewererne.
Så tag udfordringen op med armene højt hævet, og gør dig klar til at imponere!
Find et roligt og støjfrit sted til telefoninterviewet
Det er af essentiel betydning at opsnuse en rolig og støjfri atmosfære til telefoninterviewet, således at distraktioner undgås. Hvis du befinder dig i et larmende område, kan det skabe vanskeligheder for både dig selv og intervieweren vedrørende lytteevnen. Det anbefales derfor på det kraftigste et lokale eller området med fuldstændig fred og rolighed i minimum 30 minutter.
En fremragende mulighed ville være dit eget hjem eller en privat kontorplads. Husk også at slukke alle elektroniske apparater som potentielt kunne generere afbrydelser under samtalen – eksempelvis computeren eller tv’et. Derved vil fokus været hundrede procent rettet mod samtalen uden unødvendige forstyrrelser.
Vær opmærksom på din stemmes klarhed og tydelighed under telefoninterviewet. Et rum med massiv akustik kan gøre det svært for intervieweren at høre dine ord præcist, hvorfor valget af et lokale med optimale akustiske betingelser er yderst vigtigt – alternativt vil brugen af headset med mikrofon sikre bedre lydkvalitet til samtalen.n
Test din telefon og sikre, at du har en god forbindelse
Det er af yderste vigtighed at sikre, at din telefon ikke svigter dig under dit forestående interview. Men hvordan kan du egentlig være helt sikker på, at forbindelsen holder? En idé kunne være at ringe op til en ven eller familiemedlem og bede om deres ærlige mening om lydkvaliteten – men pas på! Hvis der skulle forekomme støj eller anden form for interferens i baggrunden, så ville det måske være klogere at flytte til et mere fredfyldt sted.
Og hvad med dit headset eller andre lignende udstyr? Har du testet dem ordentligt inden interviewet? Det vil jo trods alt give dig den bedst mulige lydoplevelse. Og husk så lige: hav en backup-plan klar i tilfælde af tekniske problemer under samtalen. Man ved aldrig hvad der kan ske…
Vær klar til at besvare typiske interviewspørgsmål såsom “Fortæl os om dig selv”
Når du pludselig står overfor et telefoninterview og bliver bedt om at skildre din personlighed, er det afgørende at have fokus på de aspekter af din baggrund og erfaring, der faktisk har relevans for stillingen. Start med en kort introduktion af dig selv – uddannelse og erhvervserfaring inkluderet. Herefter skal du fremhæve dine specifikke færdigheder samt tidligere resultater fra jobs eller projekter.
Det ville også være ret hensigtsmæssigt at inddrage en snert af dine personlige træk i beskrivelsen såsom dit engagement i arbejdet eller dit samarbejdsevner med andre individer. Men husk altid at relatere disse egenskaber til den givne rolle og firma.
Afhold dig fra at foredragende om dig selv – hold svaret kortfattet og præcist. Hvis interviewer ønsker yderligere informationer eller detaljer, vil han/hun nok spørge senere hen under samtalen. Udnyt denne chance som muligheden for at sælge dig selv som den mest optimale kandidat til jobbet ved hjælp af relevante exempel fra din karrierehistorie.
Prøv at undgå at tale for hurtigt eller for langsomt under interviewet
Når du træder ind i et telefoninterview, er det essentielt at tale med en klar og tydelig stemme. En hurtigtflydende eller sløv diction kan forstyrre den nødvendige kommunikation mellem dig og interviewer. Hvis din tale er uforståelig på grund af dens hastighed, vil intervieweren falde bagud i samtalen, hvilket kan skabe forvirring.
Husk også på vigtigheden af pauser mellem dine sætninger og undgåelse af fyldord som “øh” eller “altså”. Disse ord har tendens til at distrahere interviewer fra dit budskab og afspejler usikkerhed. Det anbefales at opretholde en konstant rytme uden unødvendige pauser.
At lytte aktivt under selve interviewet er ligeledes afgørende for succesen. Tag tid til omhyggeligt at lytte til spørgsmålene før du svarer, så du kan besvare dem korrekt og præcist. I situationer hvor der opstår misforståelser under samtalen, skal du ikke være bange for at bede om yderligere uddybning eller gentagelse af spørgsmål – dette vil lette effektiv kommunikation gennem hele processen!
Brug positive og relevante eksempler til at understøtte dine svar
Når du træder ind i et telefoninterview, er det af yderste vigtighed at bakke dine svar op med eksempler. Men ikke enhver prøve kan gøre – de skal være relevante og overførbare til stillingen og virksomheden. Tænk på det som et puslespil, hvor hver brik skal passe perfekt for at give arbejdsgiveren det bedste indtryk af din erfaring og kompetencer.
Men hvordan finder man disse passende eksempler? Det kræver en vis grad af kreativitet og taktik. En historie om din projektledelse kunne være værdifuld, men husk at fokusere på specifikke projekter eller resultater for at demonstrere din succes. Og selv hvis emnet ikke direkte relaterer til jobbet, kan der stadig findes fællesnævnere i form af lederegenskaber eller andre kvaliteter.
Men pas på tonen! Selv når du beskriver positive oplevelser, må du undgå arrogance eller overdreven selvsikkerhed. Find den rette balance mellem selvtillid og ydmyghed ved hjælp af ord som “jeg var stolt” eller “det var en god oplevelse”. Så vil dine svar burst med overbevisning uden nogen form for perplexity!
Vær opmærksom på dit tonefald og kropssprog, selvom personen ikke kan se dig
Det er en gådefuld opgave at forstå betydningen af tonefald og kropssprog i et telefoninterview. Selvom du ikke kan ses, vil din stemme blive hørt, og enhver nervøsitet eller usikkerhed vil blive bemærket af den anden person.
Forbedring af dit tonefald kræver dedikeret praksis før interviewet. Dette kan hjælpe med at reducere stressniveauet og give dig mulighed for klart og tydeligt at fremstille dine tanker uden frygt eller tvivl. Når du føler dig nervøs under samtalen, skal du trække vejret dybt og tage en pause for at samle dine tanker.
Dit kropssprog har også stor indflydelse på din stemme, så sørg for at sidde oprejst i en behagelig position under interviewet. Undgå distraktioner såsom fidgeting eller tapping – disse lyde kan høres gennem telefonen og skade det vigtige emne ved samtalen. Ved konstant bevidsthed om både dit tonefald og kropssprog er det muligt altid at fremstå professionelt under hele interviewprocessen.
Stil spørgsmål om virksomheden og stillingen for at vise interesse
Når du træder ind i telefoninterviewets forvirrende verden, er det altafgørende at stille spørgsmål om både virksomheden og stillingen. Det kan føles som en hård nød at knække, men ved at vise din nysgerrighed signalerer du ikke blot dit engagement – du viser også din evne til at navigere og forstå virksomhedens mål og værdier på dybt plan. Et velplaceret spørgsmål kan endda give dig mere indsigt i jobbet og hjælpe dig med at bestemme, om det reelt set passer til dine ønsker.
Et af de første spørgsmål, der bør sprudle ud af din mund under interviewet lyder: “Kan jeg få mere information om rollen?” Dette åbner op for interviewerens muligheder for detaljeret beskrivelse af ansvarsområderne samt kvalifikationskravene – langt mere uddybende end hvad der var inkluderet i jobopslaget. Det giver også et bedre indblik i, hvordan dine kompetencer matcher kravene til stillingen.
Derudover er det oplagt at overveje spørgsmål såsom: “Hvad gør denne virksomhed unik?”, eller “Hvilke projekter arbejder teamet på lige nu?”. Disse typer af spørgsmål fremviser ikke kun interesse for den samlede virksomhed, men også hvorledes dit specifikke bidrag vil kunne passe ind i teamets arbejdsproces. Ikke desto mindre skal man altid undgå generiske eller overfladiske spørgsmål – det er altid bedst at tage udgangspunkt i noget specifikt fra ens research af virksomheden.
Undgå at tale negativt om tidligere arbe
Det kan være forvirrende at huske på, at et telefoninterview ikke kun er en almindelig samtale, men derimod en professionel diskussion mellem dig og virksomheden. Det er afgørende, at du undgår negative udtalelser om tidligere arbejdspladser eller kolleger – selvom du måske har haft mindre heldige oplevelser i fortiden. Dette kan nemlig give det forkerte indtryk af din personlighed og evne til samarbejde.
I stedet for at bore ned i de negative aspekter af dine tidligere jobmuligheder, bør du præsentere de positive erfaringer og kompetencer, som du har erhvervet dig. Fortæl eksempelvis om projekter eller resultater, som du var med til at opnå – dette vil demonstrere dine færdigheder og kvalifikationer i relation til stillingen.
Husk desuden på intervieweren vil lægge mærke til mere end blot dine svar på spørgsmål – dit tonefald og kropssprog betyder også noget. Hvis du taler negativt om tidligere arbejdsgivere eller kolleger under telefoninterviewet, risikerer du simpelthen signalisering manglende respekt eller professionalisme. Sørg derfor altid for positivitet og konstruktive besvarelser under selve interviewet.
